株式会社ウインネット（以下、「当社」という）は、人材派遣、人材紹介、商品企画、ＩＴシステムの企画・設計・開発・運用支援の受託業務を行う特性から、個人情報を取扱う機会が増大しております。当社においては、『個人情報の保護』の重要性を切に感じており、個人情報を保護することは社会的責務であると考えます。
当社では、事業の用に供する全ての個人情報を適切に保護するため、次の通り個人情報保護方針を定め、すべての役員及び従業員に周知徹底させ、個人情報の適正管理に努めます。
当社では、事業の用に供する全ての個人情報を適切に保護するため、次の通り個人情報保護方針を定め、すべての役員及び従業員に周知徹底させ、個人情報の適正管理に努めます。
コンプライアンス・プログラム
1. 当社は個人情報に関する実践・遵守計画として「個人情報保護マネジメントシステム要求事項：JISQ15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員および従業員が一丸となって個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の収集・利用･提供
2. 当社は、お客様から個人情報を収集する場合は収集目的を明確に定め、その目的に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
個人情報の適正管理
5. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報に対して、侵入、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止に努めます。また、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合は､すみやかに原因を追究し、是正を行います。
個人情報に関する法令・規範の遵守および内部規則の改善
7. 当社は、お客様の個人情報の保護に関する法令その他規範を遵守するとともに、本ポリシーを含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
個人の権利の尊重
8. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の苦情、相談、開示・訂正およびお客様に対する当社からの案内の停止について希望される場合は、お客様窓口までご連絡頂くことにより、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
令和元年 8月 1日
株式会社ウインネット
代表取締役 杉下 誠
制定日：令和元年 8月 1日
更新日：令和 5年 4月 19日
個人情報保護方針に関する問い合わせ先
個人情報保護プロジェクトチーム：
個人情報保護管理者 二宮 隆義 ninomiya@winnet.jp
Tel 03-3355-7447
個人情報のお取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的
1.保守対象顧客 ： 保守業務のため
2.システム開発用テストデータ ： システムテストのため
1.登録応募者の個人情報 ： 応募者への情報提供および連絡、その他採用活動
2.求人情報サービスの提供 : 人材募集・採用活動の支援業務
1.求人応募者の情報提供 ： 情報提供および連絡、その他採用活動
1.採用応募者の個人情報 ： 採用に関する業務
・応募者への情報提供および連絡、その他採用活動
2.従業者の個人情報 ： 従業者に関する業務
・従業者の給与、評価、福利厚生等の業務
2. 個人情報の取扱いの委託について
1. 当社は契約履行のため、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、個人情報に関する秘密保持等を定めた契約を締結するとともに、委託先に対して適切な監督を行います。
1. 当社は委託元との契約を履行するために、委託元から個人情報を含む機密情報をお預かりする場合があります。この場合委託元との契約内容を遵守するとともに適切な管理を行います。
3. ご本人から情報をいただけない場合
4. 本人が容易に認識できない場合の個人情報の取得
1. クッキー（Cookies）は、ご本人が当社ホームページに再度閲覧された際、より便利に当社ホームページを閲覧していただくためのものであり、ご本人のプライバシーを侵害するものではなく、またご本人のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定により、クッキー（Cookies）の受け取りを拒否することも可能です。その場合でも当社ホームページの閲覧に支障を来すことはありません。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。
1. 当社ホームページでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用します。それ以外の目的で利用することはありません。
1. 当社ホームページを閲覧されたご本人のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。当社ホームページはSSL等の暗号化技術により、通信経路における不正アクセスから個人情報を保護いたします。又セキュリティが確保された安全な環境で取り扱います。
1. 当社ホームページにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。
5. 個人情報に関するお問い合わせ
電話によるお問い合わせ、ご相談、苦情のお申し出先
平日 9：30 ～ 18：30 （土曜日及び日曜日その他休日を除く）
個人情報お問い合わせ窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿3-3-1 龍王堂ビル6F
株式会社ウインネット お客様相談窓口
03-3355-7447
個人情報お問い合わせ窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿3-3-1 龍王堂ビル6F
株式会社ウインネット お客様相談窓口
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先の記載
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
0120-700-779 ・ 03-5860-7565
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
6. 個人情報の開示等の請求について
1. 当社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知（有料）
2. 当社が保有する個人情報の訂正、追加および削除
3. 当社が保有する個人情報の利用の停止、消去および第三者への提供停止の申し出
4. 当社が保有する個人情報の第三者提供記録の開示
7. 開示等の対象範囲
8. 開示等の手続について
【送付先】
株式会社ウインネット お客様相談窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿3-3-1 龍王堂ビル6F
9. 開示等の請求に際して提出していただく書面等
当社はご本人を証明するものとして、有効期間内の下記のいずれかのもので、住所、氏名が分かるものとさせていただきます。
1. 運転免許証（コピー、本籍地については、黒塗りでお願いします）
2. 健康保険の被保険者証（コピー）
3. パスポート（コピー）
4. 年金手帳（コピー）
5. 外国人登録証明書の原本（コピー不可、発行日から3ヶ月以内のもの）
・委任状の場合
ご本人による署名、捺印のある委任状（捺印の印鑑証明書もお送りください）、および代理人ご自身の確認用資料（（(1)ご本人の場合）に同じ）もご提出願います。また、代理人が弁護士の場合は弁護士登録番号もご提出願います。
・成年後見人の場合< ご本人の確認資料に加え、成年後見人であることを証明するため家庭裁判所の証明書、登記事項証明書の原本（作成日より3ヶ月以内のもの）のいずれか1通、また成年後見人が弁護士の場合はさらに弁護士登録番号もご提出願います。 ・未成年者の法定代理人の場合 ご本人の確認資料に加え、法定代理人の確認資料、または親権者であることを証明するため戸籍謄本、抄本、家庭裁判所の証明書（作成日より3ヶ月以内のもの、本籍地については、黒塗りでお願いします）のいずれか1通をご提出願います
10. 開示等の請求に対する回答方法
11. 個人情報の不開示事由について
1. 依頼書と当社の個人情報等が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類に不備があった場合
4. 開示等を請求いただいた個人情報が当社の保有する個人情報に該当しない場合
5. 当社の業務を適正に実施した場合、著しい支障を及ぼすおそれのある場合
6. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれのある場合
7. その他法令に違反することとなる場合